L'app per a falcons que sap qui ve a l'assaig i a l'actuació
Aleta porta la gestió del dia a dia d'una colla de falcons: el calendari d'assajos i actuacions, la disponibilitat de cada membre, els avisos i el cens, en un sol lloc i des del mòbil.
Colles de falcons que ja fan servir Aleta
Pensada per al ritme d'una colla de falcons
Disponibilitat abans de l'actuació
Quan s'acosten les festes majors, cada membre indica des del mòbil a quines actuacions podrà anar. La tècnica veu de seguida si té prou gent per a les figures que vol fer.
Assajos amb la gent que hi haurà
Filtra qui ve, qui no ve i qui encara no ha respost, i envia un recordatori només a aquests últims. Qui arribarà tard ho diu i n'indica l'hora.
Avisos per grups
Etiquetes per separar músics, canalla o novells, i avisos només per al grup afectat: el canvi d'hora de la cercavila per als músics, la reunió per a la junta.
Un calendari compartit
Assajos, actuacions i activitats socials amb categories pròpies, sincronitzats amb Google Calendar i amb un enllaç públic per compartir-los fora de la colla.
Cens i quotes en ordre
Fitxa de cada membre amb contacte i foto, importació des d'Excel, i quotes pagades amb targeta amb comprovants per a tresoreria.
La temporada en un gràfic
L'assistència a assajos i actuacions al llarg de l'any, per veure com evoluciona la colla i qui ha deixat de venir.
De l'assaig a l'actuació
Així encaixa Aleta en una colla de falcons, des que es convoca un assaig o una actuació fins que s'acaba.
- 1
Es convoca l'assaig o l'actuació
La junta el crea al calendari amb hora, lloc i categoria, i tria quins grups el veuen. L'avís arriba al mòbil de tots els membres.
- 2
Cadascú diu si hi serà
Amb un toc: hi vaig, hi arribaré més tard (i a quina hora) o no hi puc anar. Qui no respon rep un recordatori.
- 3
La tècnica prepara la sessió
Abans de començar consulta la llista de confirmats i qui arribarà tard, i organitza l'assaig o l'actuació amb la gent que realment hi haurà.
- 4
Arribada i seguiment
El fitxatge registra qui ha vingut. Al final de la temporada, les estadístiques mostren l'assistència per persona i per tipus d'esdeveniment.
Qui hi fa què
Junta
Calendari, cens, rols i permisos, formularis d'inscripció i avisos programats.
Tècnica
Llista de confirmats de cada assaig i actuació, hora d'arribada i historial d'assistència de cada membre.
Tresoreria
Quotes periòdiques, pagaments amb targeta, comprovants i botiga amb talles per a la roba de la colla.
Membres de la colla
App gratuïta per a iOS i Android per confirmar, consultar el calendari, pagar i rebre els avisos.
Les funcionalitats que hi fareu servir
- Calendari i esdeveniments
Categories, visibilitat per grups i Google Calendar.
- Control d'assistència
Com funcionen les confirmacions, els recordatoris i el fitxatge.
- Cens, rols i permisos
Fitxes, etiquetes i importació des d'Excel.
- Quotes i tresoreria
Cobraments amb targeta, comprovants i botiga.
Preguntes freqüents
Aleta serveix per a una colla de falcons o només per a castellers?
Aleta va néixer en una colla castellera, però el calendari, l'assistència, els avisos, el cens, els formularis i les quotes funcionen igual per a una colla de falcons. Colles com els Falcons de Barcelona, de Piera i de Vilafranca ja la fan servir.
Podem preparar les figures amb la pissarra de pinyes?
La pissarra està pensada per a les pinyes dels castells, amb plantilles per a cada castell. Si voleu preparar figures de falcons, expliqueu-nos-ho a la demo i mirarem amb vosaltres què s'hi pot adaptar i què no.
Podem separar músics, canalla i novells?
Sí. Amb etiquetes podeu agrupar els membres, filtrar l'assistència i enviar avisos només a un grup. Al calendari també decidiu quins grups veuen cada esdeveniment.
Els membres han de pagar per fer servir l'app?
No. L'app és gratuïta a l'App Store i a Google Play. La colla paga la subscripció: 75 € al mes, IVA inclòs.
Com passem el cens de la colla a Aleta?
Podeu importar-lo des d'un Excel. Us ajudem a configurar els rols, les etiquetes i el calendari perquè la colla ho tingui llest en pocs dies.
Aleta per a altres colles
- Castellers
Assajos, diades i pinyes
- Muixeranga
Assajos, trobades i actuacions
- Colles de foc
Sortides, correfocs i quotes
Porta la colla de falcons a Aleta.
En 30 minuts et mostrem com quedarien els vostres assajos i actuacions, sense compromís.
O escriu-nos pel WhatsApp