Cas d'èxit · Arreplegats de la Zona Universitària
De la pissarra i les llistes disperses a una gestió compartida
Aleta va néixer després de viure des de dins les tasques repetitives d'una junta castellera. Arreplegats n'és un dels casos amb més recorregut: tècnica i tresoreria han anat convertint necessitats quotidianes en fluxos que avui formen part del producte.
- Àrees de treball
- Tècnica i tresoreria
- Eines destacades
- Pissarra, quotes i pagaments
- Tipus de colla
- Colla universitària
El repte
La tècnica necessitava preparar pinyes amb rapidesa i reduir els errors que apareixen quan les versions circulen en captures o documents diferents.
Tresoreria, alhora, havia de saber l'estat de cada cobrament sense mantenir una llista de morosos separada de la informació que veu cada casteller.
Com hi va encaixar Aleta
Pissarra col·laborativa
La tècnica edita la mateixa estructura en temps real, consulta l'assistència i manté un historial de canvis dins l'eina.
Quotes visibles per a cada casteller
Cada persona pot consultar els seus pagaments i tresoreria conserva la visió global i els comprovants associats.
Un canal operatiu comú
La mateixa app connecta comunicació, assistència i gestió econòmica, amb permisos adaptats a cada rol.
Resultats i aprenentatges
Menys errors de planificació
El cap de colla destaca que la pissarra ha eliminat pràcticament els errors de planificació i ha accelerat la coordinació.
Control dels moviments
Tresoreria treballa amb l'estat dels pagaments dins Aleta, sense una llista de morosos separada del flux de la colla.
Millora guiada per ús real
Els comentaris de junta i tècnica alimenten l'evolució de les funcionalitats que utilitzen altres colles.
“A Arreplegats ja no existeix la llista de morosos. Tenim el control complet de tots els moviments de la colla.”
Vols aplicar-ho a la teva colla?
T'ensenyem el flux complet amb les dades i els rols que feu servir cada setmana.
Reserva una demo gratuïta