De més de 100 morosos a un 95% de castellers que paguen a temps
Els Arreplegats són 250 castellers que assagen tres cops per setmana entre classes. Fins al 2023 ho portaven entre enquestes, Telegram, Excels i una llibreta per a les pinyes. Des del setembre del 2023 ho fan tot amb Aleta.
Per Andreu Huguet · Creador d'Aleta
L'Andreu, que fa l'Aleta, va ser de la junta dels Arreplegats.
- Membres actius
- 250
- Mitjana per assaig
- 120 castellers
- Assajos
- 3 per setmana
- Actuacions
- Unes 15 l’any
- Amb Aleta des de
- Setembre del 2023
- 95%dels castellers paguen a temps
- 20 → 5 minper tenir la primera versió d’una pinya
- +20.000 €cobrats amb Aleta la temporada 2024-25
- 10persones de la tècnica editen pinyes i troncs
Abans de l’Aleta
- L’assistència es recollia amb enquestes de Doodle i Telegram. Durant uns tres anys van provar un bot de Telegram i una altra app d’assistència.
- Les pinyes es feien a mà en una llibreta, i els dies de diada se’n penjaven fotos al grup de WhatsApp.
- Els sopars, les diades i les samarretes es pagaven en efectiu o amb datàfon a l’assaig, o per transferència, i tresoreria ho apuntava en un Excel. La llista de morosos passava de 100 persones i gairebé 1.000 € que no quadraven.
- Entre tot l’equip, la junta i la tècnica hi dedicaven entre 100 i 150 hores a la setmana.
El Sopar del Novato
S’hi apuntaven 200 persones, en pagaven 100 i se’n presentaven 150. Sobraven 50 plats i faltaven 50 pagaments, i no hi havia manera de saber qui venia i qui havia pagat.
Ara la inscripció i el pagament van junts: qui s’apunta, paga des de l’app.
Com treballen ara
Pinyes amb la gent que hi haurà
Molts castellers tenen horaris de la universitat molt ajustats. El que feia fallar les pinyes era la gent que no venia, arribava tard o marxava aviat. Ara la tècnica ho veu abans de muntar-la.
Deu persones a la mateixa pissarra
La tècnica, deu persones, edita pinyes i troncs des del mòbil, o des del portàtil quan és a casa o a classe. La primera versió d’una pinya està feta en 5 minuts; abans en calien 20.
Tresoreria, només per als casos particulars
El 95% dels castellers paguen les activitats a temps des de l’app, i tresoreria només s’ocupa del 5% restant. Hi dedica deu vegades menys temps que abans.
Novells cada setembre
Els novells omplen un formulari d’entrada. Quan es veu que es quedaran a la colla, la junta els dona d’alta a l’Aleta un per un.
Temps per a la part que fa créixer la colla
Amb el temps que han guanyat, els tresorers es dediquen a les subvencions i als patrocinis. Segons la colla, aquest any han ingressat més de 100.000 €, quan abans no arribaven a 25.000 € només amb les activitats de pagament. La tècnica també va més per feina i ha pogut plantejar castells més ambiciosos: la millor temporada de la seva història, amb el 3d8sf (C), la td8fm (C), el pd7fm (C), el 4d8 i el 3d7s.
“Ara un 95% de la gent paga en termini i només hem de gestionar el 5% de casos particulars. Hi dedico deu vegades menys temps i em puc dedicar a gestionar subvencions, comercials i les despeses i ingressos de la colla.”
“La pissarra ha eliminat pràcticament tots els errors de planificació. Ara anem més ràpids i coordinats.”