Les quotes de la colla, cobrades des del mòbil
Cada casteller veu la quota pendent i la paga amb targeta, Apple Pay o transferència amb comprovant. Tresoreria veu a la web qui ha pagat, qui té un comprovant per revisar i qui encara no ha respost.
Als Arreplegats tenien més de 100 morosos. Ara el 95% dels castellers paguen a temps.
Llegeix el cas dels ArreplegatsCom paga un casteller
1Tria el tipus de quota
La colla defineix les variants de cada quota i el casteller tria la seva. A la captura: general, familiar, per a majors de 65 anys i un pack de benvinguda per als nouvinguts, cadascuna amb el seu preu.
2Paga amb Apple Pay
Veu l’import, la comissió i el total, i paga amb Apple Pay o amb targeta. En aquest cas, la colla assumeix la comissió. També pot pagar per transferència i pujar-hi el comprovant, que tresoreria revisa.
Captures reals de l’app d’Aleta en una colla usuària. Els últims dígits de la targeta estan amagats.
Què veu tresoreria a la web
Per defecte, només la junta hi té accés, i els permisos de cada càrrec es poden ajustar.
Qui ha pagat i qui no
Per a cada quota, una llista amb l’estat, la variant, l’import i el comprovant de cada casteller. Filtres per pagats, pagats per la família, pendents de revisar i sense resposta, i cerca per nom.
Comprovants en un clic
Tresoreria obre la imatge del comprovant i, quan veu que els diners han arribat, marca la quota com a pagada. Pujar un comprovant no la confirma sola.
Efectiu i casos particulars
Qualsevol casteller es pot marcar com a pagat a mà, per exemple si ha pagat en efectiu a l’assaig, i es pot desmarcar si cal.
Recordatoris a qui falta
Tresoreria tria a qui envia el recordatori, normalment qui encara no ha pagat, i el personalitza amb el nom de cada casteller.
Com es configura una quota
Quota puntual
Un sol cobrament per període (anual, semestral, quadrimestral o trimestral) amb data límit.
Subscripció
Cobrament automàtic amb targeta cada mes, trimestre, semestre o any, a través de Stripe.
Variants i famílies
Imports diferents per a cada variant, com una general i una de reduïda, i quotes familiars amb adults i infants que cobreixen tota la família.
Comissió de la targeta
La colla decideix si la comissió dels pagaments amb targeta la paga el casteller o l’assumeix la colla.
Sopars, samarretes i tiquets
Les activitats de pagament es cobren igual que les quotes, des de la mateixa app.
Sopars i autocars amb formulari
Cada opció d’un formulari pot tenir preu, i el total se suma sol: 2 sopars de 12 € i un autocar de 8 € fan 32 €.
Botiga amb estoc
Samarretes i mocadors amb talles, colors i packs. L’estoc es descompta amb cada comanda, i es poden obrir rondes de comandes amb data d’inici i de tancament.
Comandes fins a l’entrega
Cada comanda passa de Pendent a Pagat i a Entregat. A la botiga també es pot pagar amb Google Pay, i les comandes es poden obrir en un full de Google.
Tiquets amb QR
El casteller té un tiquet amb QR per a cada esdeveniment, i la junta l’escaneja des del mòbil per marcar què s’ha entregat.
Preguntes sobre quotes i pagaments
Com poden pagar els castellers?
Amb targeta o Apple Pay, a través de Stripe, si la colla té activats els pagaments amb targeta. També per transferència: l’app mostra l’IBAN de la colla, el concepte i l’import, i el casteller hi puja el comprovant. A la botiga també es pot pagar amb Google Pay. No hi ha Bizum ni domiciliació bancària.
Què passa quan un casteller envia un comprovant?
La quota queda pendent de revisió. Tresoreria obre la imatge del comprovant i, quan comprova que els diners han arribat, la marca com a pagada. Enviar el comprovant no confirma el pagament per si sol.
On van a parar els diners?
Les transferències van directament al compte bancari de la colla. Els pagaments amb targeta arriben al compte de Stripe de la colla, i Aleta en transfereix el saldo al banc de la colla periòdicament.
Qui paga la comissió dels pagaments amb targeta?
Ho decideix la colla en crear la quota: la pot pagar el casteller o la pot assumir la colla.
Es poden registrar pagaments en efectiu?
Sí. Des de la web, tresoreria pot marcar a mà qualsevol casteller com a pagat, per exemple si ha pagat en efectiu a l’assaig.
Hi ha quotes familiars o reduïdes?
Sí. Cada quota pot tenir variants amb el seu import, com una general i una de reduïda, i variants familiars amb adults i infants que cobreixen tota la família. Cada casteller tria la seva variant en pagar.
A qui arriba cada quota?
A tots els membres actius de la colla. Per avisar només qui encara no ha pagat, tresoreria fa servir els recordatoris.
Aleta fa factures als castellers?
Amb targeta, l’app genera un rebut del pagament amb l’import i la data. Aleta no emet factures fiscals als castellers.