Funcionalitats d'Aleta per gestionar la colla
Què poden fer els castellers des del mòbil i què fan la junta, la tècnica i la tresoreria des de la web.
Què pot gestionar la junta amb Aleta?
Les feines de cada setmana es fan des de la web. Aleta té dos rols, tècnica i junta, i la colla decideix què pot fer cadascun, com a membre o com a cap.
Cens i permisos
Mantenir la fitxa de cada membre, importar el cens des d'Excel i agrupar-lo amb etiquetes. Per a cada acció, la colla decideix si la pot fer la tècnica o la junta, i amb quin nivell: membre o cap.
Calendari i assistència
Sincronitzar el calendari de Google de la colla i veure, per a cada assaig o actuació, qui ve, qui no i qui encara no ha respost. La llista s'exporta a Google Sheets i la tècnica hi prepara les pinyes. Control d'assistència
Comunicacions i formularis
Enviar un avís, ara o programat, a qui no ha confirmat, a qui ve o a un grup propi, i saber qui no el rebrà perquè no té les notificacions activades. Els formularis recullen inscripcions i respostes, i sumen els pagaments de cada opció.
Quotes i pagaments
Qui porta la tresoreria ho fa amb permisos de junta: crea quotes i subscripcions amb cobrament recurrent, i veu qui ha pagat, qui té un comprovant per validar i qui no ha respost. Cada casteller paga des del mòbil, amb targeta o amb el comprovant d'una transferència. Gestió de quotes
Captures de la web d'Aleta amb dades reals de colles. Al cens, les dades personals estan pixelades.
També des del mòbil
Des de l'app, la junta i la tècnica obren la llista d'assistència de cada assaig, amb qui arriba tard i qui marxa aviat, i consulten els tiquets i pagaments de l'esdeveniment. També el poden veure com el veu un casteller ras.
Captures d'un assaig dels Arreplegats de la Zona Universitària.
App mòbil i web, de cop d'ull
Les dues comparteixen la mateixa informació. El mòbil és per participar cada dia; la web, per configurar, planificar i fer seguiment.
| Funcionalitat | App mòbil | Web | Qui la fa servir |
|---|---|---|---|
| Assistència i fitxatge | Confirma si vens, indica horaris i consulta qui hi assistirà. | Consulta i agrupa les respostes, envia avisos i exporta a Google Sheets. | Tota la colla, junta i tècnica |
| Pinyes i troncs | La tècnica edita la pinya; cada casteller consulta la seva posició i els canvis. | Munta estructures, reutilitza plantilles, col·labora i exporta. | Tècnica i castellers |
| Calendari i esdeveniments | Consulta assajos, actuacions i activitats des del calendari. | Gestiona calendaris, visibilitat per grups i sincronització. | Tota la colla i junta |
| Notificacions | Rep recordatoris i avisos de la colla al moment. | Redacta, programa i segmenta avisos per grup o assistència. | Junta, tècnica i castellers |
| Formularis | Respon formularis i completa pagaments vinculats. | Crea preguntes condicionals, revisa respostes i exporta resultats. | Junta i castellers |
| Cens, rols i permisos | Consulta i mantén al dia les dades del teu perfil. | Importa el cens i administra accessos, etiquetes i permisos. | Junta i tècnica |
| Estadístiques | Consulta la informació operativa publicada per la colla. | Analitza assistència i activitat per període o casteller i exporta. | Junta i tècnica |
| Quotes, botiga i tiquets | Consulta imports, paga quotes i fes comandes. | Configura cobraments, valida comprovants i controla comandes i estoc. | Tresoreria i castellers |
| Enllaços i recursos | Accedeix als documents i recursos compartits de la colla. | Centralitza enllaços importants i ordena recursos per a cada grup. | Tota la colla i junta |
En detall
App mòbil
Per a tots els castellers, a iOS i Android.
- Confirmar l'assistència amb un toc i indicar l'hora d'arribada
- Calendari amb assajos, actuacions i activitats
- Trobar-se a la pinya i veure els canvis al moment
- Diversos perfils al mateix mòbil, per a famílies
- Pagar quotes, formularis i comandes de la botiga
- Avisos de la junta i la tècnica
Pinyes
La tècnica fa la pinya una vegada i tothom veu la mateixa versió.
- Pissarra col·laborativa en temps real, a la web i al mòbil
- Colors segons l'assistència de cada casteller
- Plantilles reutilitzables per a cada castell
- Mode projecció per a l'assaig
- Historial de canvis i desfer
- Càlculs de tronc
- Funciona sense cobertura a plaça
Calendari i esdeveniments
Tota la temporada en un sol calendari.
- Sincronització amb Google Calendar
- Categories pròpies i filtres per a canalla o músics
- Visibilitat per a tota la colla, la tècnica o la junta
- Enllaços públics per compartir el calendari
- Recuperació d'esdeveniments eliminats
Assistència i avisos
Saber qui ve i avisar només qui cal.
- Filtres: qui ve, qui no ve i qui encara no ha respost
- Avisos per assistència o per grups propis
- Avisos programats
- Historial d'avisos enviats
- Fitxatge a l'arribada
Formularis
Inscripcions, enquestes i pagaments en un mateix lloc.
- Preguntes condicionals
- Pagament integrat
- Respostes consultables des de la web i des de l’app
- Vinculats a esdeveniments
- Exportació de respostes
Tresoreria i botiga
Cobraments amb targeta i tot el control per a tresoreria.
- Quotes mensuals, trimestrals o anuals
- Pagament amb targeta i Google Pay a la botiga
- Seguiment de pagaments amb comprovants
- Botiga amb packs, talles, variants i estoc
- Tiquets amb QR per a sopars i sortides
- Gràfics d'ingressos per activitat
Cens, rols i permisos
Tota la informació dels castellers en un sol lloc.
- Fitxa de cada casteller amb mote, contacte i foto
- Permisos configurables per a tècnica i junta
- Importació del cens des d'Excel
- Etiquetes per agrupar: pinya, tronc, canalla, músics, novells…
- Enllaços i documents de la colla en un sol lloc
Estadístiques
Decisions amb dades de tota la temporada.
- Assistència per període, per categoria i per casteller
- Qui ha deixat de venir
- Estadístiques de posicions per a la tècnica
- Exportació a Excel
Per a cada tipus de colla
Com encaixen aquestes funcionalitats en el dia a dia de cada col·lectiu.
- Castellers
Assajos, diades i pinyes
- Falcons
Assajos, actuacions i disponibilitat
- Muixeranga
Assajos, trobades i actuacions
- Colles de foc
Sortides, correfocs i quotes